Dịch vụ trang trí tiệc sinh nhật công ty
Việc trang trí tiệc sinh nhật công ty sao cho thật ấn tượng khiến cho cả sếp và các nhân viên gặp nhiều khó khăn trong việc lên ý tưởng. Cũng như tổ chức thực hiện. Đến với dịch vụ của Firstsound, mọi vấn đề bạn đang lo lắng sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tại sao phải lên kế hoạch trang trí tiệc sinh nhật công ty?
Sinh nhật công ty là một bước đánh dấu quan trọng trong một năm hoạt động. Trong bữa tiệc này, các thành viên trong tổ chức sẽ cùng nhau quây quần bên một không gian ấm cúng. Nhìn lại thành quả lao động sau một năm làm việc nỗ lực.
Do đó, chúng ta cần phải setup sân khấu, phông nền, tiểu cảnh,… sao cho thật hợp lý. Để mọi người cảm thấy thoải mái và dễ chịu trong suốt quá trình diễn ra bữa tiệc. Chính vì thế, tùy vào quy mô của công ty mà sẽ có đội ngũ đứng ra chịu trách nhiệm cho việc tổ chức.
Khi được giao nhiệm vụ này, người phụ trách cần phải xây dựng kế hoạch trang trí và thực hiện một cách chi tiết. Không những thế, đây là việc làm rất cần thiết và có vai trò rất quan trọng. Đóng góp vào sự thành công của cả bữa tiệc sinh nhật của công ty.
Trong đó, công đoạn trang trí là một phần không thể thiếu trong kế hoạch này. Nó giúp cho không gian trở nên cuốn hút với những hoạt cảnh độc đáo, án tượng. Từ đó, tạo được bầu không khí sôi động để mọi thành viên có thể vui chơi. Cũng như tham gia vào các hoạt động bổ ích mà công ty tổ chức.
Tùy vào quy mô quy và kinh phí dự kiến mà bạn có thể xây dựng kế hoạch phù hợp. Tuy nhiên, việc trang trí sinh nhật công ty mất khá nhiều thời gian. Cũng như công sức của người được giao trọng trách.
Chính vì thế, trước khi bắt tay vào tiến hành trang trí, bạn cần lập một kế hoạch cụ thể. Trong đó, bao gồm các hạng mục cần mua sắm. Cũng như mô tả việc thực hiện từng công việc một cách rõ ràng.
Khi xây dựng kế hoạch trang trí, bạn cần quan tâm đến nhiều yếu tố tác động. Cụ thể, có thể kể đến như: Quy mô của công ty, số lượng khách mời, địa điểm tổ chức, loại hình tiệc, ngân sách dự kiến,…
Nắm rõ những yếu tố nêu trên sẽ giúp chúng ta có thể đưa ra các tổ chức phù hợp. Cùng với đó, việc trang trí tiệc sinh nhật công ty cũng được tối ưu hóa. Không những thế, đây còn là căn cứ xác đáng để người phụ trách sự kiện có thể nắm bắt. Từ đó, đề xuất các phương án khắc phục những vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
Hướng dẫn cách xây dựng kế hoạch trang trí tiệc sinh nhật công ty
Với những đơn vị tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp thì đây là công việc không quá khó khăn. Tuy nhiên, với những người chưa có kinh nghiệm thì việc trang trí tiệc sinh nhật công ty gây ra cho họ rất nhiều rắc rối.
Bởi công đoạn này đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải có cái nhìn bao quát. Cùng với đó, yêu cầu đặt ra cho cá nhân phụ trách là cần phải có đức tính tỉ mỉ và cẩn thận. Điều này góp phần mang đến cơ chế vận hành trơn tru, suôn sẻ cho cả buổi tiệc sinh nhật.
Với việc trang trí tiệc sinh nhật công ty có quy mô tương đối. Thông thường, người ta sẽ phải lên kế hoạch chuẩn bị trước từ 2 tuần. Đây là khoảng thời gian tối thiểu dành cho việc xây dựng những ý tưởng cần thiết. Với những buổi tiệc có không gian và quy mô tổ chức lớn, chúng ta có khi phải dành cả tháng để lập kế hoạch trang trí một cách hoàn hảo và trọn vẹn.
Dưới đây, LENDecor giới thiệu đến bạn đọc cách xây dựng kế hoạch trang trí tiệc sinh nhật công ty một cách chi tiết, cụ thể. Góp phần mang đến hiệu quả làm việc cao.
- Đầu tiên, người phụ trách tổ chức cần phải xác định được số lượng người có thể tham gia. Trong đó, bao gồm: nhân sự của công ty đại diện và khách mời dự kiến.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức. Tùy vào ngân sách của công ty, cũng như số lượng người tham dự mà chúng ta có thể chọn không gian trang trí tiệc sinh nhật công ty phù hợp. Đó có thể là văn phòng, nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện hay tiệc ngoài trời,…
- Xác định hình thức tổ chức tiệc sinh nhật cho công ty (tiệc mặn, tiệc ngọt, tiệc gala, prom,…).
- Dự kiến thời gian thích hợp để trang trí tiệc sinh nhật công ty. Bạn có thể lựa chọn phương án tổ chức thực hiện vào đúng ngày thành lập đơn vị. Hoặc cũng có thể chọn ngày trong tuần hoặc cuối tuần để tạo sự thuận tiện cho tất cả mọi người.
- Lập bảng dự trù kinh phí. Cùng với đó, đề xuất với cấp trên về ngân sách hoạt động. Đặc biệt, liệt kê các hạng mục chi tiêu cần thiết dành cho việc trang trí. Điều này giúp kế toán có căn cứ để cung cấp kinh phí cần thiết. Việc làm này không những tiết kiệm. Mà còn cắt giảm và hạn chế những chi tiêu không phù hợp. Từ đó, tránh gây lãng phí trong quá trình tổ chức thực hiện.
- Rà soát lại các bước trong khâu trang trí tiệc sinh nhật công ty. Đồng thời, thống nhất lại tất cả các ý tưởng. Cũng như thông tin của các hạng mục liên quan một cách chính xác. Điều này góp phần giúp cho mọi hoạt động được diễn ra một cách thuận lợi.
Lựa chọn địa điểm tổ chức và trang trí tiệc sinh nhật công ty
Một không gian tổ chức và trang trí độc đáo sẽ để lại những ấn tượng sâu sắc trong lòng những người tham dự. Không những thế, nó còn giúp cho bầu không khí thêm phần sôi động với những hoạt cảnh đặc sắc, nổi bật. Tất cả những yếu tố này sẽ góp phần mang đến một bữa tiệc sinh nhật công ty thân mật, ý nghĩa.
Sau đây, LENDecor sẽ giới thiệu một số địa điểm tổ chức với phong cách trang trí đặc biệt:
1. Trang trí tiệc sinh nhật tại văn phòng công ty
Đối với những công ty nhỏ thì văn phòng đại diện là địa điểm để tổ chức và trang trí sinh nhật vô cùng lý tưởng. Với quy mô tổ chức không quá lớn thì việc thực hiện các công đoạn cũng không quá khó khăn.
Tại đây, nhiều công ty thường ưu tiên sử dụng những phụ kiện trang trí nổi bật. Ví dụ, như: Bóng bay, dây ruy băng, kim tuyến, dây chữ, bánh sinh nhật,… Cùng với đó, một số thành viên khéo tay nằm trong ban phụ trách sẽ đảm nhận khâu tự thiết kế với các sản phẩm cắt dán sáng tạo.
Bên cạnh đó, để tạo điểm nhấn cho không gian, chúng ta có thể trưng bày một vài bình hoa nhỏ. Cùng với đó là những bức ảnh đáng nhớ của công ty trong quá trình cùng nhau làm việc của các thành viên trong đơn vị. Với địa điểm văn phòng, bạn chỉ cần trang trí tiệc sinh nhật công ty sao cho đẹp mắt và thuận tiện.
Ngoài ra, tiệc liên hoa trong không gian tổ chức này cũng đáng được quan tâm. Với đặc thù gần gũi và quen thuộc. Chúng ta có thể chiêu đãi nhân viên bằng tiệc mặn hay tiệc ngọt tùy thích. Tuy nhiên, người phụ trách cần dựa vào ý kiến số đông để đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp.
2. Trang trí tiệc sinh nhật công ty tại nhà hàng
Đối với các công ty lớn, thì hình thức tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà hàng rất lý tưởng. Với quy mô nhân sự của doanh nghiệp, cùng số lượng khách mời tham dự đông đúc. Địa điểm nhà hàng có thể đáp ứng tối đa những nhu cầu đặt ra của đơn vị.
Tuy nhiên, không vì thế mà các công ty có quy mô nhỏ và vừa không thể trang trí và tổ chức tiệc sinh nhật ở đây. Với các dịch vụ cung cấp không gian và ẩm thực chất lượng. Những nhà hàng chuyên nghiệp có khả năng đáp ứng được hầu hết những yêu cầu của khách hàng. Cho dù đó là tổ chức có quy mô lớn, vừa hay nhỏ.
Khi thực hiện trang trí tiệc sinh nhật công ty tại nhà hàng, nhiều đơn vị sẽ thuê dịch vụ để tiết kiệm thời gian. Cùng với đó, việc thiết kế không gian cũng được hoàn thiện một cách tối ưu với những ý tưởng sáng tạo, độc đáo.
Không những thế, với một số công ty lớn, họ còn mời cả đối tác làm ăn quan trọng tới tham dự bữa tiệc. Do đó, khâu trang trí cũng như đón tiếp cần được quan tâm, chú trọng. Điều này giúp các đơn vị hợp tác của doanh nghiệp thấy được quy mô và tầm cỡ của công ty. Nó theo cách khác, tiệc sinh nhật còn là một cách để công ty PR thương hiệu. Cũng như nội bộ vận hành hệ thống đến đối tác một cách hiệu quả.
Với địa điểm tổ chức ở nhà hàng, bạn cần dành nhiều thời gian và công sức cho việc lên kế hoạch. Cùng với đó, tất cả mọi công đoạn chuẩn bị, tổ chức cũng cần được quán xuyến một cách triệt để. Chính vì vậy, ngay từ đầu, bạn cần xây dựng kế hoạch cụ thể. Trong đó, bao gồm việc xác định chủ đề, hình thức của bữa tiệc, ngân sách dự trù,…
3. Trang trí tiệc sinh nhật công ty tại trung tâm tổ chức sự kiện
Với sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của một trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Bạn có thể yên tâm về khả năng đáp ứng nhu cầu của đơn vị cung cấp dịch vụ. Tại đây, người phụ trách việc trang trí tiệc sinh nhật công ty sẽ được một đội ngũ nhân viên tư vấn và đưa ra lời khuyên thiết thực, hiệu quả. Với những ý tưởng độc đáo và khoa học, công ty của bạn sẽ có một bữa tiệc sinh nhật vô cùng hoành tráng và sang trọng.
Đối với quy mô lớn người tham dự, địa điểm tổ chức tại trung tâm sự kiện sẽ đáp ứng được tối đa những nhu cầu cần thiết. Tất cả nhân viên, khách mời sẽ được trung tâm hỗ trợ hiệu quả trong quá trình ăn uống, cũng như hoạt động.
Không những thế, với đơn vị cung cấp dịch vụ này, công ty của bạn sẽ được tư vấn về những phong cách trang trí phù hợp với từng khu vực cụ thể. Trong đó, khu vực cổng chào, sân khấu, background của bữa tiệc sẽ được trang trí với những phụ kiện gì để tăng tính nổi bật? Tại bàn ăn, cách thiết kế, sắp xếp dụng cụ sao cho thật gọn gàng và thuận tiện cho thực khách? Bàn gallery nên trang trí những gì?,… Tất cả những câu hỏi này sẽ được đội ngũ nhân viên hỗ trợ của trung tâm tổ chức sự kiện giải đáp nhiệt tình và chi tiết.
Ngoài ra, khi trang trí tiệc sinh nhật công ty tại đây, bạn còn có thể thoải mái sáng tạo không gian. Sau khi được tư vấn cụ thể, chúng ta có thể tô điểm cho bữa tiệc bằng những phụ kiện độc đáo. Phù hợp với chủ đề tổ chức.
Đặc biệt, nhờ có diện tích khuôn viên rộng lớn, mọi người sẽ được cung cấp một không gian vui chơi vô cùng thoải mái. Góp phần mang đến bầu không khí vui tươi và sôi động. Giúp mọi người có thể gắn kết lại với những tình cảm thân thiết.
Khi trang trí, chúng ta cần tập trung vào khu vực sân khấu. Background nên được thiết kế với kiểu chữ và gam màu chủ đạo nổi bật. Phần chữ cũng nên được in lớn và đặt giữa hoặc phía trên của phông nền.
Điều này giúp làm hạn chế sự che lấp và cản trở tầm nhìn của khán giả. Không những thế, khu vực bục phát biểu, bàn tiệc, âm thanh, ánh sáng,… cũng cần được chú trọng và đầu tư triệt để. Bởi, nó góp phần mang đến một không gian hài hòa, đẹp mắt và khoa học.
4. Trang trí tiệc sinh nhật công ty với không gian ngoài trời
Đây là một địa điểm trang trí tiệc sinh nhật công ty rất đặc biệt. Với hình thức không gian ngoài trời, mọi người sẽ được hòa mình với thiên nhiên. Điều này mang đến một cảm giác vô cùng mới mẻ và thú vị.
Thông thường, tiệc ngoài trời thường có không gian rộng rãi và thoáng đãng. Do đó, chúng ta có thể tổ chức tiệc với quy mô vừa hoặc lớn. Để thêm phần hấp dẫn, bạn phụ trách có thể kết hợp với team building. Với những trò chơi tập thể bổ ích. Mọi người sẽ có nhiều cơ hội để giao tiếp và hiểu nhau hơn. Từ đó, góp phần đẩy mạnh hiệu suất làm việc trong khoảng thời gian sắp tới.
Không những thế, với kiểu không gian mở, mọi người có thể chiêm ngưỡng phong cảnh thiên nhiên một cách trọn vẹn. Chẳng hạn, với địa điểm tổ chức trong sân vườn, chúng ta sẽ được tận hưởng bầu không khí vô cùng trong lành. Cũng như được ngắm nhìn thảm thực vật tươi tốt với hệ sinh thái đa dạng. Hoặc với địa điểm tổ chức ở trên bãi biển. Bạn sẽ được vui chơi trong một không gian thoáng đãng, mát mẻ với những cơn gió từ biển khơi thổi vào đất liền.